新しい職場に異動したものの、以前の部署とは仕事の進め方も考え方も違う。
これまでの経験が生かせず、自分の力を発揮できない。
周囲に合わせようとしても、何となくしっくりこない。
そんな経験はありませんか。
私自身、長年勤めた会社で、
まったく文化の違う部署に異動したことがあります。
以前の部署では10年先を見据えて仕事をしていましたが、
異動先では、今からせいぜい1年先の成果を重視していました。
最初の2年間は、自分の仕事のスタイルとも合わず、
なかなか力を発揮できませんでした。
しかし、その後、新しい部署の課題を理解し、
これまで培ってきた経験を生かせる役割を見つけたことで、
状況が変わっていきました。
自分の役割を定め、小さな成果を積み重ねるうちに、
周囲からの信頼も得られるようになったのです。
新しい職場になじむために、無理に周囲に合わせるだけが方法ではありません。
以前のやり方をそのまま押し付けるのではなく、
これまでの経験や強みを、新しい職場のためにどう生かすかを考えることも大切です。
この記事では、私自身の異動経験をもとに、
新しい職場で自分の役割を見つけ、強みを生かして貢献するための3つのコツを紹介します。
新しい職場になじめないのはなぜ？
同じ会社でも、部署が変われば、仕事の進め方や考え方は大きく違います。
例えば、将来を見据えた計画を重視する部署もあれば、
目の前の成果を出すことを優先する部署もあります。
仕事の進め方も、じっくり検討してから動くところもあれば、
まず動いて結果を見ながら修正していくところもあるでしょう。
どちらが正しいというわけではありません。
それぞれの部署には、担っている役割や求められている成果があるからです。
しかし、長く同じ部署で仕事をしていると、
その部署の考え方や進め方が、自分にとって当たり前になります。
新しい職場に異動して初めて、その違いに戸惑うこともあるのではないでしょうか。
私自身も、異動先で仕事を進める時間軸が違うことに戸惑いました。
さらに、それまで培ってきた経験を、
どう生かせばよいのかも見えていませんでした。
そんなとき、以前のやり方の方がよいと考え、
周囲に押し付けてしまうと、かえって仕事が進みにくくなることがあります。
一方で、新しい部署のやり方に合わせることばかり考えていると、
これまで積み重ねてきた自分の強みを生かせなくなるかもしれません。
大切なのは、新しい職場の考え方を理解したうえで、
自分がどのように貢献できるかを考えることです。
では、具体的にどうすればよいのでしょうか。
新しい職場になじむための3つのコツ
新しい職場で自分の力を発揮するには、
まず、その職場が何を必要としているのかを知ることが大切です。
そして、これまでの経験を生かせる役割を探し、実際の仕事を通して貢献していく。
私自身の経験から、3つのコツを紹介します。
① 新しい職場の考え方を理解する
新しい部署に異動したら、
まず、その部署が何を大切にしているのかを理解することが重要です。
以前の部署と仕事の進め方が違っていても、そこには何らかの理由があるはずです。
例えば、短期間で成果を出すことが求められている部署では、
将来の計画よりも、今抱えている問題への対応が優先されることもあります。
以前の部署で長期的な構想を重視していたからといって、
同じ進め方が新しい部署にも適しているとは限りません。
私自身、異動先では仕事に対する時間軸が大きく違うことに戸惑いました。
しかし、その部署には、その部署が担う役割や事情がありました。
以前の考え方を押し付けるのではなく、
まず新しい部署の仕事を理解する必要があったのです。
そのためには、日々の仕事の中で、次のようなことに目を向けてみるとよいと思います。
- 部署の目的を知る： 何のために存在し、どのような成果を求められているのか。
- 仕事の優先順位を知る： 何を重視し、何を後回しにしているのか。
- 判断の基準を知る： どのような考え方で仕事の進め方を決めているのか。
こうしたことは、組織図や業務マニュアルを見るだけでは、十分にわからない場合もあります。
実際の打ち合わせに参加したり、
周囲の仕事の進め方を観察したりすることで、少しずつ見えてきます。
疑問に思ったことがあれば、担当者に聞いてみるのもよいでしょう。
例えば、「以前の部署ではこうしていました」と自分のやり方を説明する前に、
「この仕事では、何を一番重視しているのですか？」
と聞いてみる。
それだけでも、相手の考え方を理解するきっかけになります。
もちろん、新しい部署のやり方をすべて正しいと考える必要はありません。
改善できることもあるでしょう。
ただ、今の仕事の進め方になっている理由を理解してから、
何を変えるべきか考えることが大切です。
そうすることで、以前の部署との違いを単なる違和感として捉えるのではなく、
新しい部署の特徴として理解できるようになります。
そして、その理解が、自分の経験や強みを生かせる場所を探す手がかりになるのです。
異動先の仕事を理解する具体的な方法は、以下の記事で紹介しています。
② 自分の強みを生かせる役割を見つける
新しい職場の考え方がわかってきたら、
次は、自分がどのように貢献できるかを考えてみましょう。
以前の部署で培った経験や強みが、新しい部署でもそのまま生かせるとは限りません。
しかし、使い方を変えることで、役立つこともあります。
私自身、異動先で自分の役割を見つけるまでには、少し時間がかかりました。
異動して最初の2年間は、部署のメイン業務とは異なる、独自のチームで仕事をしていました。
その仕事が、どうにも自分には合わなかったのです。
以前の部署では、将来の姿を構想し、そこから必要な仕事を考えることが多くありました。
しかし、異動後に担当した仕事では、そうした経験や強みを十分に生かせませんでした。
そこで、部署のメイン業務を担当できないか、打診するようになりました。
ちょうどそのころ、基幹系システムの再構築の話が出てきたのです。
私は以前から業務改革に携わっていたので、
この仕事なら自分の経験を生かせるかもしれないと考えました。
基幹系システムを見直すには、部署全体の仕事を理解しなければなりません。
そこで、さまざまな業務を調べていきました。
すると、驚いたことがあります。
部署全体の仕事を支えるインフラが、あまりにも弱かったのです。
これでは、メンバーが効率よく仕事を進め、よい成果を出すことも難しいのではないか。
そう感じました。
そして、考えたのです。
「自分がこの部署に貢献できるのは、インフラを整備することではないか」
以前の部署で培ってきた、
仕事の全体像を捉える力や、将来の姿を構想する力、
業務を改善する経験を生かせる領域でした。
そこで、私はインフラ整備を自分の役割として位置づけました。
基幹系システムの再構築も、その役割を果たすための一つの手段です。
以前の部署と同じ仕事をするわけではありません。
しかし、これまで培ってきた強みを、
新しい部署が抱える課題の解決に生かすことはできます。
この経験から感じるのは、
自分の強みと、職場が必要としていることが重なる場所に、
自分の役割を見つけられるということです。
例えば、以前の部署で情報整理を得意としていた人なら、
新しい部署の情報共有を改善できるかもしれません。
業務改善の経験がある人なら、
日々の仕事の中にある非効率な部分に気づけるかもしれません。
もちろん、自分がやりたいからといって、勝手に仕事を変えられるわけではありません。
上司や関係者と相談し、今の担当業務の中でできることから探してもよいでしょう。
これまでの経験や強みを、新しい職場のためにどう使えるかを考えること。
そこに、自分が貢献できる役割を見つける手がかりがあると思います。
これまでの経験から自分の強みを見つけたい人は、以下の記事も参考にしてみてください。
③ 小さな成果を積み重ねて信頼を築く
自分が貢献できる役割を見つけても、すぐに周囲から認められるとは限りません。
特に、新しい職場では、
これまでどんな仕事をしてきたのか、
どんな強みを持っているのかを、周囲の人たちは十分に知らないものです。
私がインフラ整備に取り組み始めたときも、同じでした。
基幹系システムの再構築という仕事もあったため、ある程度は協力的でした。
しかし、一方では、
「この人に、本当にできるのだろうか」
「いったい、何をしようとしているのだろう」
といった懐疑的な反応もありました。
そこで私は、最初から大規模な改革を進めるのではなく、
身近なインフラの改善から取り組むことにしました。
部署のメンバーが、もっと効率よく仕事を進め、よい成果を出せるようにする。
そのために、今できる改善を一つずつ進めていったのです。
インフラ整備は、特定の人だけでなく、部署全体の仕事に関わります。
そのため、改善を進めるには、実際に仕事をしている人たちの話を聞く必要がありました。
何に困っているのか。
どんなところに時間がかかっているのか。
どうすれば、もっと仕事がしやすくなるのか。
そうしたことを確認しながら、改善を進めていきました。
すると、仕事を通して自然と対話が増えていきます。
そして、小さな改善でも、実際に仕事がよくなれば、
周囲の見方も少しずつ変わっていきました。
最初は何をしようとしているのかわからなかった人たちも、
私がどんな役割を果たそうとしているのか、理解してくれるようになったのです。
こうして、インフラ整備という自分のポジションが、
次第に部署の中で知られるようになりました。
基幹系システムの再構築に本格的に取り組むころには、
すでに一定の信頼を得られていました。
そして、再構築が成功したことで、その信頼はさらに大きなものになりました。
振り返ってみると、
自分の役割を周囲に認めてもらうために、何より大切だったのは、
実際に成果を示すことだったと思います。
これは、大規模な改革に限った話ではありません。
例えば、部署内で使っている資料を整理して、必要な情報を探しやすくする。
手間のかかっている作業を少し改善する。
周囲が困っている仕事を、自分の経験を生かして手伝う。
そうした身近なことでも、周囲の役に立つことはできます。
ただし、自分がよいと思う改善を、一方的に進めればよいわけではありません。
実際に仕事をしている人の話を聞き、何が必要なのかを理解することが大切です。
そして、小さな成果を積み重ねていく。
自分の強みを生かして実際に貢献することが、
周囲からの信頼につながり、新しい職場での自分のポジションを確立していく。
私自身、そのことを実感しました。
新しい職場に合わせることと、自分の強みを捨てることは違う
新しい職場になじもうとすると、
周囲の考え方や仕事の進め方に合わせなければならないと思うことがあります。
しかし、だからといって、
これまで培ってきた自分の経験や強みまで捨てる必要はありません。
ここで考えたいのは、
以前の部署のやり方と、そこで身につけた力は別のものだということです。
例えば、私が以前の部署で重視していたのは、10年先を見据えて仕事を考えることでした。
しかし、異動先では、目の前の成果や短期的な課題への対応が求められていました。
そこで、以前と同じように10年先の構想を描き、そ
れに合わせて仕事を進めようとしても、うまくいかなかったでしょう。
一方で、長年の仕事を通して培ってきた、
全体像を捉える力や将来を構想する力、
実現に向けて仕事を進める力は、新しい部署でも生かすことができました。
それを、部署全体のインフラ整備という形で使ったのです。
以前と同じ仕事をしたわけではありません。
しかし、以前の経験は確かに役立っていました。
大切なのは、過去のやり方を再現することではなく、
過去の経験を今の環境でどう生かすかを考えること。
そして、もう一つ感じたことがあります。
新しい職場で自分の役割を見つけることは、
単に仕事がやりやすくなるだけではないということです。
自分が貢献できることがわかり、
周囲の役に立つようになると、仕事を通して人との関わりも生まれます。
次第に、自分がその部署でどんな役割を果たす人なのかも、周囲に伝わっていきます。
新しい職場になじむとは、周囲に自分を合わせることだけではなく、
自分の経験を新しい環境で生かせるようにすることでもある。
そう考えると、なじむことの意味も少し変わってくるのではないでしょうか。
もちろん、誰もが希望する仕事を選べるわけではありません。
私自身も、自分に合う役割を見つけるまでに2年ほどかかりました。
すぐに状況を変えられないこともあるでしょう。
それでも、今の仕事の中で自分の強みを生かせることはないか。
別の役割を担う可能性はないか。
そう考えてみることには意味があると思います。
以前のやり方は押し付けない。
でも、以前の経験や強みは捨てない。
新しい職場になじめないと感じたとき、
そんな視点を持つことで、自分にできることが見えてくるかもしれません。
まとめ｜自分の強みを生かして、新しい職場に貢献しよう
新しい職場になじめないと感じたときに、
自分の強みを生かすための3つのコツを紹介しました。
- 新しい職場の考え方を理解する
部署の目的や仕事の進め方を知り、以前のやり方を一方的に押し付けない。 - 自分の強みを生かせる役割を見つける
これまでの経験と、新しい職場が必要としていることが重なる場所を探す。 - 小さな成果を積み重ねて信頼を築く
実際の仕事を通して貢献し、周囲との信頼関係を少しずつ育てる。
私自身、新しい部署で自分の役割を見つけるまでに時間がかかりました。
しかし、以前の部署で培った強みを生かせる場所が見つかったことで、
新しい環境でも自分らしく仕事ができるようになりました。
これまで積み重ねてきた経験や強みは、新しい職場でも生かせる可能性があります。
まずは、その職場で自分に何ができるのか。
今の仕事の中で、貢献できることを一つ探してみませんか。
その小さな一歩が、新しい職場で自分の居場所をつくるきっかけになるかもしれません。