ChatGPTを使えば、ブログ記事の構成も簡単に作れる。
そう思って、ChatGPTにテーマを伝え、
見出しを考えてもらったことはありませんか？
確かに、ChatGPTは短時間で構成案を提案してくれます。
でも、その構成を見て、
「何か違う」
「自分が書きたい内容とは少しずれている」
と感じることもあるのではないでしょうか。
私もブログやnoteの記事を作るときに、ChatGPTを活用しています。
ただし、最初から構成案を作ってもらうわけではありません。
まず、テーマについて相談しながら、自分の考えや経験を伝えます。
そして、この記事で何を伝えたいのかを明確にしていきます。
その対話の延長で、見出しや文章の流れを一緒に考えていくのです。
大切なのは、ChatGPTに構成を任せることではなく、
ChatGPTと対話しながら、自分が伝えたいことを形にしていくことだと感じています。
この記事では、私が実際に行っている方法をもとに、
ChatGPTと記事構成を考える3つのステップを紹介します。
ChatGPTで記事構成を作るときに大切なこと
ChatGPTに
「〇〇についてブログ記事の構成を考えてください」
と伝えるだけでも、見出し案を作ってくれます。
文章の流れも整っていて、一見すると、そのまま記事にできそうな構成です。
ただ、その構成が、自分の書きたい内容に合っているとは限りません。
同じテーマでも、
誰に向けて書くのか、何を伝えたいのかによって、記事の内容は変わります。
例えば、「仕事の全体像を理解する」というテーマでも、
仕事の流れを知りたい人に向けた記事と、
業務改善に取り組みたい人に向けた記事では、必要な内容が違います。
その違いを明確にしないまま構成を作ると、
話が広がりすぎたり、伝えたいことから外れたりする場合があります。
そこで大切になるのが、構成を考える前に、記事の役割を明確にすることです。
この記事は、誰のどんな悩みに答えるのか。
読んだあとに、何を理解し、何ができるようになってほしいのか。
そして、自分のどんな考えや経験を伝えたいのか。
こうしたことも、最初からすべて決めておく必要はありません。
ChatGPTと対話しながら、一つずつ明確にしていけばよいのです。
次からは、私が実際に行っている方法を3つのステップに分けて紹介します。
ChatGPTで記事構成を考える3つのステップ
① 自分の考えや経験を伝えながら、記事の役割を明確にする
ChatGPTで記事構成を考えるとき、
私はまず、テーマについて対話するところから始めます。
最初から「この見出しで、こんな内容を書く」と決めているわけではありません。
書いてみたいテーマを伝え、どんな人が何に困っているのか、
そのテーマで何を伝えられるのかを一緒に考えます。
例えば、以前「仕事の全体像が見えないとき」という記事を作ったことがあります。
最初は、仕事の全体像を理解する方法という大まかなテーマでした。
そこで、長年の業務改革で経験してきたことを
ChatGPTに伝えながら、記事の方向性を検討しました。
仕事の全体像が見えないといっても、さまざまな状況があります。
新しい部署に異動して仕事がわからない人もいれば、
自分の担当業務は理解しているけれど、前後の仕事とのつながりが見えていない人もいます。
また、仕事の流れを理解したい人と、業務改善に取り組みたい人では、必要な情報も違います。
こうした違いを整理しながら、
この記事では「自分の仕事の前後に目を向け、仕事のつながりを理解すること」に絞りました。
この段階で大切なのは、自分の考えや経験を、できるだけ具体的に伝えることです。
例えば、ChatGPTには次のように相談できます。
仕事の全体像を理解する方法について記事を書きたいです。
私は業務改革の仕事を通じて、前後の担当者がお互いの仕事を十分に理解していない場面を何度も見てきました。この経験を生かして、どんな読者に何を伝える記事にできるか、一緒に考えてください。
これは相談の仕方の一例です。
最初から上手な指示文を作る必要はありません。
ChatGPTから提案された方向性を見ながら、
「そこは少し違う」「今回はこの内容に絞りたい」と、自分の考えを伝えていけばよいのです。
こうした対話を重ねることで、記事の役割が少しずつ明確になります。
何を伝える記事なのかが見えてきたら、次はそれをどんな順序で伝えるかを考えます。
自分の考えが曖昧で、何を伝えたいのかうまく言葉にできないときは、
以下の記事も参考にしてみてください。
② ChatGPTと相談しながら構成案を組み立てる
記事の役割が明確になったら、次は構成を考えます。
まず、ここまで整理した記事の目的や伝えたいことをもとに、
ChatGPTに見出し案を提案してもらいます。
そして、その構成を見ながら、自分が伝えたい内容と合っているかを確認します。
例えば、「仕事の全体像が見えないとき」という記事では、
前後の仕事とのつながりを理解する方法を紹介することにしました。
そこで、実際の仕事で使ってきた方法を振り返りました。
自分の仕事に入ってくる情報と、次の担当者に渡す情報を確認すること。
前後の担当者に直接話を聞くこと。
必要に応じて、実際の作業を見せてもらうこと。
こうした経験をChatGPTに伝えながら、
どのような順序で説明すれば読者に理解してもらいやすいかを考えました。
例えば、次のように相談できます。
この記事では、自分の仕事の前後を理解する方法を紹介したいです。
私の経験では、情報の受け渡しを確認すること、担当者に直接聞くこと、実際の作業を見ることが役立ちました。この3つを読者が実践しやすい順序に並べて、見出し案を考えてください。
ここで大切なのは、
ChatGPTが提案した構成を、そのまま採用する必要はないということです。
例えば、専門的な業務分析の方法が提案されても、
今回の読者には難しすぎると感じたら、もっと身近な方法に変えます。
説明する順序がわかりにくければ、入れ替えることもあります。
また、自分の経験から考えて、欠かせない内容が抜けていれば追加します。
実体験をどの見出しで紹介すると伝わりやすいかも、考えておきたいところです。
このように、ChatGPTの提案を材料にしながら、見出しの内容と順序を整えていきます。
私が意識しているのは、
見出しをきれいに並べることよりも、
読者が無理なく理解できる流れになっているかということです。
最初は身近なところから始め、少しずつ理解を広げていく。
自分の経験と読者の立場を照らし合わせながら構成を考える。
それが、私が普段行っている方法です。
③ 記事の目的に照らして構成を見直す
構成案ができたら、最後に全体を見直します。
ここで確認したいのは、見出しの表現が整っているかだけではありません。
最初に決めた記事の役割に、構成全体が合っているかということです。
特に気をつけているのは、
話が広がりすぎていないか、
同じような内容が繰り返されていないか、
読者の悩みから外れていないかという点です。
例えば、「仕事の全体像が見えないとき」という記事では、
後半に「改善点も見えてくる」という見出しを考えていました。
確かに、前後の仕事を理解すると、業務の改善点が見つかることもあります。
実際、私も業務改革の仕事で、そのような経験を何度もしてきました。
ただ、今回の記事で伝えたいのは、業務改善の方法ではありません。
そこで、後半の見出しを
「仕事のつながりが見えると、自分の役割も見えてくる」に変更しました。
見出しの表現だけでなく、記事で伝える内容を絞り込んだわけです。
このように、ChatGPTと構成を見直すときには、次のような問いかけができます。
この構成は、最初に決めた記事の目的に合っていますか？
話が広がりすぎている見出しや、内容が重複している部分があれば指摘してください。
ChatGPTから指摘があった場合も、そのまま修正する必要はありません。
なぜその見出しが不要なのか、本当に話がずれているのかを、自分でも考えます。
逆に、ChatGPTから問題がないと言われても、自分が違和感を覚えた部分は見直します。
また、構成を検討しているうちに、
最初に考えていた記事の目的そのものを見直したくなる場合もあります。
そのときは、無理に最初の方針に合わせず、
何を伝えたいのかをもう一度考えてもよいでしょう。
大切なのは、最初の構成案を完成させることではなく、
読者に伝えたい内容に合った構成にすることです。
ChatGPTの提案を確かめながら、最後は自分で判断する。
その積み重ねによって、自分が納得できる記事構成に近づけていけます。
ChatGPTとの対話を通じて、
自分の考えを広げる基本的な使い方については、以下の記事でも紹介しています。
ChatGPTと対話すると、自分の考えも明確になっていく
ChatGPTと記事構成を考えていると、
思いがけず、自分の考えが整理されることがあります。
最初は、何となく書いてみたいテーマがあるだけだったのに、
対話を続けるうちに、何を伝えたいのかがはっきりしてくるのです。
特に、私が大切だと感じているのは、ChatGPTの提案に違和感を覚えたときです。
例えば、提案された見出しを見て、
「間違ってはいないけれど、少し違う」と感じることがあります。
そんなとき、私はなぜ違うと感じたのかを考え、ChatGPTに伝えるようにしています。
すると、自分が何を大切にしているのか、
どこに重点を置きたいのかが、少しずつ見えてきます。
これは、最初から一人で構成を考えていたら、気づかなかったことかもしれません。
もちろん、ChatGPTの提案がいつも適切とは限りません。
だからこそ、提案を受け入れるだけでなく、
自分の考えと照らし合わせることに意味があるのだと思います。
また、対話しているうちに、当初の考えが変わることもあります。
新しい視点に納得できれば、構成を変えてもよいでしょう。
反対に、やり取りを重ねた結果、最初の考えを大切にしたいと思うこともあります。
どちらも、自分で考えた結果です。
ChatGPTと記事構成を考えることは、自分が何を伝えたいのかを確かめることでもある。
私は、そこにもChatGPTを活用する面白さがあると感じています。
ChatGPTと相談しながら内容を整理する方法は、
ブログ記事だけでなく、仕事の資料づくりにも応用できます。
まとめ｜ChatGPTと対話しながら、自分の文章を組み立てよう
今回は、ChatGPTと記事構成を考える方法を3つのステップで紹介しました。
- 自分の考えや経験を伝えながら、記事の役割を明確にする
- ChatGPTと相談しながら構成案を組み立てる
- 記事の目的に照らして構成を見直す
ChatGPTを使えば、短時間で記事の構成案を作ることができます。
でも、大切なのは、見出しを作ることだけではありません。
自分が何を伝えたいのかを考え、それが読者に伝わるように構成を組み立てることです。
最初から考えがまとまっていなくても構いません。
ChatGPTに自分の考えや経験を伝え、
提案された内容を見ながら対話を続けていけば、少しずつ記事の形が見えてきます。
そして、最後にどんな構成にするかを決めるのは自分自身です。
ChatGPTに構成を任せるのではなく、ChatGPTと一緒に考える。
そんな使い方を、ぜひ試してみてください。